M#2: MẪU GIẤY ĐẶT CHỖ

1. Giấy đặt chỗ bất động sản là gì?

Giấy đặt chỗ (Booking) là văn bản ghi nhận việc khách hàng đăng ký giữ quyền ưu tiên lựa chọn sản phẩm trong một dự án bất động sản, thông qua công ty môi giới phân phối.

👉 Trong giao dịch sơ cấp, giấy đặt chỗ:

• KHÔNG phải hợp đồng mua bán

• KHÔNG phải hợp đồng đặt cọc

• KHÔNG làm phát sinh nghĩa vụ mua bán

Mục đích chính là:

• Giữ suất

• Giữ thứ tự ưu tiên

• Lọc khách hàng quan tâm thật

2. Khi nào công ty môi giới nên dùng giấy đặt chỗ?

Giấy đặt chỗ thường được dùng khi:

• Dự án chưa chính thức mở bán

• Chủ đầu tư chưa ký HĐMB

• Chưa đủ điều kiện thu tiền theo pháp luật

• Khách hàng muốn giữ vị trí sớm

👉 Đây là công cụ an toàn nhất cho sàn môi giới ở giai đoạn đầu dự án.

3. Điểm khác biệt quan trọng: Đặt chỗ vs Đặt cọc

👉 Sales sơ cấp tuyệt đối không được dùng giấy đặt chỗ thay cho đặt cọc.

4. Cấu trúc chuẩn của Giấy Đặt Chỗ (Sơ cấp)

4.1. Thông tin các bên

• Bên A: Khách hàng đăng ký

• Bên B: Công ty môi giới/phân phối

📌 Ghi rõ vai trò:

“Bên B là đơn vị môi giới phân phối dự án, không phải Chủ đầu tư và không phải bên bán.”

4.2. Thông tin dự án & sản phẩm

• Tên dự án

• Chủ đầu tư

• Loại sản phẩm (căn hộ, nhà phố, đất nền…)

• Mã căn/sản phẩm (nếu có)

4.3. Số tiền đặt chỗ (nếu có)

• Số tiền cụ thể

• Mục đích: giữ quyền ưu tiên

• Không ghi là tiền cọc

⚠️ Bắt buộc ghi rõ:

“Số tiền này không phải tiền đặt cọc và không đảm bảo việc mua bán.”

4.4. Thời hạn giữ chỗ

• Thời gian hiệu lực

• Thời điểm dự kiến mở bán/ký HĐMB

4.5. Nguyên tắc hoàn tiền

• Hoàn lại 100% nếu khách không tiếp tục mua

• Hoàn lại nếu dự án không mở bán

• Không khấu trừ, không phạt

4.6. Cam kết chung

• Không ràng buộc pháp lý mua bán

• Hai bên tự nguyện

• Không khiếu nại sau khi hoàn tiền

5. MẪU NỘI DUNG GIẤY ĐẶT CHỖ (CHUẨN SƠ CẤP)

“Bên A đăng ký giữ quyền ưu tiên lựa chọn sản phẩm bất động sản thuộc dự án … thông qua Bên B.
Số tiền … VNĐ (nếu có) chỉ mang tính chất giữ chỗ, không phải tiền đặt cọc, không làm phát sinh nghĩa vụ mua bán.
Trong trường hợp Bên A không tiếp tục giao dịch hoặc dự án chưa đủ điều kiện mở bán, Bên B có trách nhiệm hoàn lại 100% số tiền đã nhận cho Bên A.”

👉 Đoạn này bắt buộc phải có để bảo vệ công ty môi giới.

6. Những lưu ý sống còn cho sales sơ cấp

• ❌ Không ghi “đặt cọc”

• ❌ Không cam kết “chắc chắn mua được”

• ❌ Không thu tiền khi chưa được phép

• ✅ Luôn giải thích rõ cho khách

• ✅ Dùng đúng mẫu đã được công ty phê duyệt

👉 Nhớ kỹ:
Giấy đặt chỗ dùng để giữ khách – không dùng để giữ tiền bằng mọi giá.

7. Tải mẫu Giấy Đặt Chỗ cho công ty môi giới

📥 [Tải mẫu Giấy Đặt Chỗ BĐS – Chuẩn Sơ Cấp, Dành cho Sàn Môi Giới]
(Dùng cho đào tạo sales & triển khai dự án)

📌 Kết luận

Giấy đặt chỗ là công cụ an toàn và cần thiết trong bán hàng bất động sản sơ cấp nếu:

• Dùng đúng giai đoạn

• Ghi đúng bản chất

• Truyền đạt đúng cho khách hàng

Một mẫu giấy đặt chỗ chuẩn sẽ giúp:

• Giữ khách hiệu quả

• Tránh tranh chấp

• Bảo vệ uy tín sàn môi giới